Werken bij Kaboom: Coördinator Industrie

Kaboom Animation Festival presenteert van 21-30 maart 2025 in Utrecht, Amsterdam en online het meest gedurfde, creatieve en innovatieve dat er op (inter)nationaal gebied in animatie gemaakt wordt. Naast film programmeren we Expanded Animation, waarin de grenzen van animatie worden onderzocht. De Kaboom Industry Days vinden plaats op 25 & 26 maart 2025 in de HKU en bestaan uit twee volle dagen industry programma gericht op (inter) nationale animatie professionals en beginnend talent. Kaboom Animation Festival is een platform voor het uitwisselen van verhalen in animatie. Door eerder ongehoorde stemmen en niet vertelde verhalen een plek te geven binnen het programma en met de makers en bezoekers in gesprek te gaan, willen we ontmoeting faciliteren, creativiteit stimuleren en uitwisseling voeden. Ons team bestaat uit allerlei verschillende mensen die van animatie houden: bij Kaboom past iedereen!

Coördinator Industrie
We zijn onze industrie activiteiten aan het professionaliseren en uitbreiden en zoeken daarom een coördinator industrie om met ons hoofd industrie samen te werken. Het team is klein en goed op elkaar ingespeeld, waardoor je op allerlei verschillende niveaus aan het werk gaat, van strategie tot programmeren en produceren.

Team & Taakverdeling
Je komt te werken in een team van professionals die elkaar ondersteunen bij het maken van een goede festivaleditie. De afdeling Industrie is verantwoordelijk voor de productie van de Kaboom Industry Days en wordt daarbij ondersteund door andere afdelingen voor communicatie, ticketing, locatieproductie, technische productie, vrijwilligersmanagement en hospitality. De afdeling Industrie werkt nauw samen met de artistiek directeur aan het programma en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma van de Kaboom Industry Days. Naast het hoofd industrie en de coördinator industrie, komt er een stagiair die helpt met de taken en ook een goede leerervaring moet opdoen bij Kaboom. Tijdens de Industry Days wordt er een locatiemanager en een team van vrijwilligers betrokken om alles in goede banen te leiden. De taken waar de coördinator industrie aan zal werken zijn:

• Het plannen, coördineren en uitvoeren van het programma van de Kaboom Industry days 2025, met het hoofd Industrie;
• Het onderhouden van contact met de locaties en geselecteerde partners van het programma;
• Het helpen afronden van programma-onderdelen (een-op-een meetings, animatie pitch, debutante bal)
• Het produceren van de content voor Kaboom Industry Days (schema’s, gastenlijsten, dia’s en infrastructuur)
• Het toevoegen van het industrie programma aan de database en de website
• Contact onderhouden met collega;s over locatieproductie, techniek, catering, vrijwilligers, gasten, kaartverkoop en accreditaties;
• Het mede begeleiden van een stagiair;
• Het uitvoeren van het programma tijdens het festival (ondersteuning van het hoofd bij het aansturen van productie en techniek, vrijwilligers en catering)
• Deelnemen aan de evaluatie en verslag leggen voor toekomstige edities.

Wie past bij ons?
Iedereen! Wij verwelkomen iedereen uit die zin heeft om met ons een festival te organiseren dat niemand buitensluit en aantrekkelijk is voor mensen uit alle lagen van de samenleving. We zijn een organisatie waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich veilig voelen. Om de taken als Coördinator industrie goed te kunnen uitvoeren zijn, is het belangrijk dat je:

• Engels spreekt en schrijft (Nederlands is niet vereist, maar een bonus);
• Wat inzicht hebt in de Nederlandse animatie- en/of filmindustrie hebt;
• Op een gestructureerde manier werkt, overzicht houdt en bereid bent je het werken met onze database (Filmchief) eigen te maken;
• Goed bent in interne en externe communicatie;
• Zelfstandig werkt;
• Graag problemen oplost;
• Ervaring hebt met het organiseren van (film)festivals of andere evenementen (ervaring met database Filmchief zou een bonus zijn).

Praktische informatie
We gaan uit van een opdracht voor een zzp’er, maar verloning via een payroll is ook een optie. De klus is parttime vanaf oktober tot half April en beslaat in total zo’n 20 dagen (grofweg 1 in oktober, 2 in november, 2 in december, 4 in januari, 4 in februari, 6 in maart en 1 in april). De vergoeding wordt bepaald op basis van leeftijd en ervaring; we hopen iemand te vinden voor zo’n € 225 – € 240 per dag, exclusief BTW. We hebben een kantoor in Amsterdam en een bureau in Utrecht waar je kunt werken; gedeeltelijk vanuit huis werken is een optie.

Contact
Als je het ziet zitten om met ons dit fantastische festival te gaan organiseren dat ontvangen we graag (uiterlijk 11 november 2024) een mailtje waarin je uitlegt waarom je gemotiveerd bent voor deze klus, met een CV met een overzicht van je werkervaring tot nu toe. Voor informatie kun je contact opnemen met zakelijk directeur Annabet Langkamp, annabet@kaboomfestival.nl.